Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
- Naava Kollektiivi Oy/ Yritysvastuuakatemia
- Lemmikinkatu 14, 50100 Mikkeli
- Y-tunnus 3392336–2
- Puhelin 050 3362939
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
- Toimitusjohtaja Anna-Liisa Immonen
- Puhelin 050 3362939
- Sähköposti anna-liisa.immonen(at)naavakollektiivi.fi
Rekisterin nimi
Naava Kollektiivi Oy/ Yritysvastuuakatemia asiakas- ja markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista ja palvelun käytön seurantaa varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys palvelun ostamiselle ja sopimuksen syntymiselle.
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja myös yrityksen palvelujen kehittämistä, markkinointia ja markkinatutkimuksia varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus.
Tietoja ei luovuteta eikä myydä markkinointitarkoituksiin rekisterinpitäjältä ulkopuolisille yrityksille. Emme tee rekisteröityjä koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.
Henkilötietojen vastaanottajat
- yrityksemme ja sen työntekijät
- maksunvälityksen palveluntarjoaja
- yrityksen taloushallinnon ja tilintarkastuksen palveluntarjoajat
- yrityksen teknisten ratkaisujen ja palvelintilan palveluntarjoajat
- yrityksen markkinoinnin palveluntarjoajat
Henkilötietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja niin pitkään kuin asiakassuhde on voimassa tai niin kauan kuin yrityksellä on lainmukainen velvoite säilyttää tietoja.
- sähköpostiarkistossa kuuden vuoden ajan
- kirjanpitoaineistossa kuuden vuoden ajan
Käyttötarkoituksen päättymisen jälkeen henkilötiedot poistetaan tai muutetaan anonyymeiksi.
Henkilötietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietojen käsittelemisessä käytettävät palvelimet ja muut tekniset apuvälineet voivat olla rekisterinpitäjän käyttämän ulkopuolisen palveluntarjoajan omistuksessa ja hallinnassa. Tiedot sijaitsevat yrityksen käyttämien palveluiden omistajien tietovarastoissa, jotka voivat olla joko Suomessa tai Suomen rajojen ulkopuolella. Ne voivat olla myös EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Yrityksen verkkosivut toteutetaan yhdysvaltalaisen Kajabin alustalla. Asiakashallinta ja markkinointi tapahtuvat osittain tämän palvelun kautta (https://kajabi.com/policies/privacy).
Rekisteröityjen oikeudet
Rekisteröidyillä on lainsäädännön mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihinsa:
- oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus henkilötietojen poistamiseen (pyynnöstä poistamme henkilötiedot, ellei lainsäädäntö tai jokin muu soveltuva poikkeusperuste edellytä meitä säilyttämään henkilötietoja)
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
- oikeus vastustaa käsittelyä
- oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Olethan yhteydessä meihin, jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Voit lähettää rekisteröidyn oikeuksia koskevan pyynnön sähköpostilla tai kirjeellä tässä tietosuojaselosteessa mainittuun osoitteeseen.
